Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Privacy Policy)
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente
Sito Web: www.sagresengage.com
Brand e Business Unit: Sagres Engage
Titolare del Trattamento: ConsulentiWeb.com S.r.l.
Ultimo aggiornamento: 2 Luglio 2026
1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web www.sagresengage.com (di seguito, il "Sito") è:
ConsulentiWeb.com S.r.l.
Sede Legale: Via Pordenone 8, 33040 Povoletto (UD)
Sedi Operative: Via Capo delle Volte 6, 44121 Ferrara (FE) | Via Bezzecca 3, 33100 Udine (UD)
P. IVA e Codice Fiscale: 03017960307
Codice Destinatario (SDI): M5UXCR1
N. REA: UD-358789
PEC:
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Email per l'esercizio dei diritti privacy:
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Telefono: +39 0432 1638882
Nel presente documento, l'espressione "Titolare" indica ConsulentiWeb.com S.r.l., società proprietaria della suite di servizi e del marchio commerciale "Sagres Engage".
2. Tipologie di Dati Personali Trattati
La navigazione sul Sito e l'utilizzo dei servizi e dei moduli in esso integrati (gestiti tramite piattaforme conformi e certificate come ConvertForms ed EngageBox) comportano il trattamento delle seguenti categorie di dati:
A. Dati di Navigazione e di Log
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
B. Dati Forniti Volontariamente dall'Utente
Inoltrando richieste di ricontatto, candidature, download di materiali didattici o scientifici (es. Atti del Convegno con l'Università della Campania Luigi Vanvitelli sul Decreto Bollette) o compilando i moduli di richiesta "Audit Strategico" o "Adesione Partner Territoriali", il Titolare acquisisce:
Dati anagrafici e di contatto: Nome, Cognome, Ragione Sociale / Denominazione aziendale, Partita IVA, Codice Fiscale, indirizzo email, recapito telefonico, ruolo aziendale o di funzione.
Dati commerciali e professionali: Settore di appartenenza (es. Hotel, Bar, Edicola, Retail, Utility), ubicazione geografica dell'attività, note di commento e ogni ulteriore informazione inserita volontariamente nei campi testuali dei form di contatto.
C. Dati Raccolti tramite Cookie e Strumenti di Tracciamento
Il Sito utilizza cookie tecnici (necessari al funzionamento e alla gestione della sessione Joomla) nonché, esclusivamente previo consenso esplicito dell'utente (gestito dal banner conformato al GDPR e integrato con Google Consent Mode v2), cookie e strumenti analitici e di profilazione di terze parti (es. Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Meta Pixel / Facebook Ads). Per il dettaglio completo sui cookie utilizzati, le relative durate e le modalità di revoca, si rimanda alla
Cookie Policy
dedicata.
3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche
I dati personali forniti dall'Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità del Trattamento Descrizione e Dettaglio Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
1. Esecuzione di Misure Precontrattuali e Riscontro Contrattuale Gestione delle richieste di informazione, prenotazione di consulenze commerciali, invio di preventivi e di analisi preliminari (Audit Strategico e di Compliance Marketing). Art. 6, par. 1, lett. b) - Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Interessato.
2. Selezione e Gestione Rete Partner ("Network Expansion") Valutazione delle candidature presentate da esercenti e strutture (Hotel, Bar, Retail, Edicole) per i programmi di partnership commerciale per conto di Sagres Engage o di committenti terzi (White Label). Art. 6, par. 1, lett. b) - Misure precontrattuali e Art. 6, par. 1, lett. a) - Consenso esplicito per l'eventuale trasmissione a partner committenti.
3. Accesso a Contenuti Scientifici e Didattici (Academy & Convegni) Invio e consultazione di documentazione tecnica, legal marketing e atti congressuali (incluso il materiale relativo al Convegno Vanvitelli sul Decreto Bollette 2026 e regolamentazione AGCOM/ARERA). Art. 6, par. 1, lett. b) - Esecuzione della richiesta e rilascio del materiale informativo richiesto.
4. Adempimenti Legali, Contabili e Fiscali Adempimento di obblighi previsti dalla Legge Italiana, dai regolamenti della Pubblica Amministrazione o dalla normativa europea (es. conservazione registri consenso GDPR, fatturazione). Art. 6, par. 1, lett. c) - Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
5. Marketing Diretto, Newsletter e Lead Generation Invio di comunicazioni promozionali, inviti a eventi professionali, aggiornamenti normativi sul marketing strategico e sul teleselling, tramite email, SMS o contatto telefonico operatore. Art. 6, par. 1, lett. a) - Consenso esplicito, preventivo e revocabile rilasciato dall'Interessato.
6. Soft Spam (Marketing verso Clienti Attivi) Invio via email di comunicazioni su servizi analoghi a quelli già acquistati da un Cliente B2B attivo, salvo opposizione. Art. 6, par. 1, lett. f) - Legittimo interesse del Titolare (ai sensi dell'art. 130, comma 4, D.Lgs. 196/2003).
7. Difesa in Giudizio e Sicurezza Informatica Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o nella fase propedeutica alla difesa; prevenzione e rilevamento di attacchi informatici, frodi o abusi sul server di hosting. Art. 6, par. 1, lett. f) - Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e alla tutela legale.
4. Modalità del Trattamento e Sicurezza dei Dati
4.1. Il trattamento viene svolto mediante strumenti informatici, telematici e, in via residuale, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la massima sicurezza, integrità e riservatezza dei dati.
4.2. Misure di Sicurezza: In conformità agli artt. 24 e 32 del GDPR, ConsulentiWeb.com S.r.l. ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tra queste figurano l'impiego di protocolli di crittografia di rete (SSL/TLS HTTPS), firewall applicativi su server Plesk/Joomla (es. Admin Tools Pro), sistemi di backup crittografati (Akeeba Backup) e separazione rigorosa dei privilegi di accesso agli account di gestione cloud e analitica.
4.3. Nessun processo decisionale interamente automatizzato (es. profilazione che produca effetti giuridici per l'Interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR) viene svolto senza l'intervento o la supervisione umana del personale qualificato di Sagres Engage.
5. Periodo di Conservazione dei Dati (Data Retention)
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, nello specifico:
Dati di navigazione e log di sicurezza del server: conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità Giudiziaria.
Dati di contatto per richieste di informazioni o Audit Precontrattuale: conservati per 24 mesi dalla data dell'ultima interazione o fino alla definizione dell'accordo commerciale, trascorsi i quali — in assenza di stipula contrattuale — verranno anonimizzati o cancellati.
Dati di candidatura al programma "Network Expansion": conservati per 36 mesi ai fini dell'inserimento nell'albo dei partner idonei per future campagne di espansione territoriale sul mercato italiano, salva richiesta anticipata di cancellazione.
Dati trattati per finalità di Marketing, Newsletter e Lead Generation: conservati fino alla revoca del consenso (opt-out) o alla richiesta di cancellazione da parte dell'Interessato, e comunque sottoposti a verifica periodica di interesse ogni 24 mesi.
Dati amministrativi, fiscali e contrattuali (per i Clienti B2B): conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, come disposto dalla legislazione civile e fiscale italiana (art. 2220 C.C.).
6. Destinatari e Comunicazione dei Dati
I dati personali non saranno mai diffusi indiscriminatamente al pubblico. Possono tuttavia essere comunicati, per le sole finalità sopra specificate, a soggetti terzi che operano sotto la supervisione del Titolare o in qualità di Responsabili del Trattamento (ai sensi dell'art. 28 GDPR) o come autonomi Titolari:
Fornitori di servizi tecnologici e di infrastruttura: provider di hosting cloud, gestori di servizi di posta elettronica e PEC, agenzie di sviluppo e manutenzione web, piattaforme di automazione flussi (es. n8n), strumenti di gestione moduli e banner privacy (ConvertForms, EngageBox, Joomla GDPR).
Consulenti e liberi professionisti: studi legali, commercialisti, consulenti di direzione e compliance marketing, nonché le cattedre universitarie partner in occasione di progetti scientifici congiunti (es. analisi dati aggregate o anonimizzate su studi normativi).
Committenti e Partner White-Label (esclusivamente per le candidature Network): qualora un esponente territoriale (es. Hotel o Bar) si candidi esplicitamente per una campagna gestita in conto terzi per brand nazionali operanti nei settori pagamenti, mobilità o utility, i dati professionali di idoneità potranno essere trasmessi alla società committente finale al solo scopo di formalizzare il rapporto di partnership commerciale, previo accordo NDA.
Autorità Giudiziarie e Amministrative: qualora ne facciano legittima richiesta in forza di obblighi di Legge.
7. Trasferimento dei Dati all'Estero (Extra-UE)
La gestione dei database e l'hosting del Sito risiedono su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.
Tuttavia, per l'erogazione di servizi analitici, di intelligenza artificiale o di tracciamento pubblicitario (es. Google Workspace/Drive, Google Analytics 4, OpenAI API, Meta Pixel), alcuni dati di traffico o frammenti tecnici di connessione potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (in particolare gli Stati Uniti d'America).
Il Titolare assicura sin d'ora che tale eventuale trasferimento avviene nel massimo rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR (Artt. 44 e ss.), avvalendosi dell'adesione dei fornitori ai framework transatlantici approvati dalla Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework) o della sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) adeguate.
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679, l'Interessato (la persona fisica cui i dati si riferiscono) ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti del Titolare:
Diritto di Accesso (Art. 15): ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di propri dati personali e riceverne copia intelligibile.
Diritto di Rettifica (Art. 16): richiedere l'aggiornamento, la correzione o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti.
Diritto alla Cancellazione / "Diritto all'Oblio" (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal Regolamento (es. revoca del consenso, dati non più necessari, trattamento illecito).
Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18): ottenere la sospensione temporanea del trattamento in caso di contestazione sull'esattezza dei dati o di verifica di legittimità.
Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20): ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali per trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti.
Diritto di Opposizione (Art. 21): opporsi in tutto o in parte, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati fondato sul legittimo interesse, nonché opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto e profilazione.
Revoca del Consenso (Art. 7, par. 3): revocare il consenso in precedenza prestato (es. per newsletter o marketing telefonicamente/email), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9. Modalità di Esercizio dei Diritti e Reclami
9.1. Per esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR o per ottenere chiarimenti sulla presente Informativa, l'Interessato può inviare una comunicazione scritta alla Direzione Operativa utilizzando uno dei seguenti canali gratuiti:
📧 Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
📨 Posta Elettronica Certificata (PEC): Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
📍 Raccomandata A/R: ConsulentiWeb.com S.r.l., Via Pordenone 8, 33040 Povoletto (UD)
Il Titolare si impegna a fornire riscontro alle richieste dell'Interessato nel minor tempo possibile e, comunque, entro il termine massimo di 30 giorni dal ricevimento della comunicazione (prorogabili di ulteriori 60 giorni solo nei casi di particolare complessità ai sensi dell'art. 12 GDPR).
9.2. Diritto di Reclamo: Qualora l'Interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR o dalla legge nazionale, ha il diritto inderogabile di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma - sito istituzionale: www.garanteprivacy.it) o all'Autorità di controllo dello Stato membro dell'UE in cui risiede abitualmente o lavora.
10. Aggiornamenti della Presente Informativa
La presente Privacy Policy è in vigore dal 2 Luglio 2026. ConsulentiWeb.com S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche o integrazioni in qualsiasi momento, in conseguenza di adeguamenti a novità giurisprudenziali, modifiche nei processi operativi di Sagres Engage (es. evoluzioni tecnologiche dell'infrastruttura di Lead Generation o del contatto telefonico) o nuove delibere di settore (AGCOM / ARERA). Gli utenti saranno informati delle variazioni sostanziali mediante pubblicazione sul Sito o comunicazione diretta via email. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina verificando la data di "Ultimo aggiornamento" riportata in testa.
Documento ufficiale di ConsulentiWeb.com S.r.l. per la Business Unit Sagres Engage. Redatto in conformità al GDPR 679/2016 e alle linee guida EDPB.